행사분과 위원회 업무규정

제1조(설치근거) 정관 제10조, 행사분과 위원회 설치 건에 대한 상임이사회 의결 제 2호에 의거 다음과 같이 행사분과 위원회를 설치한다.

제2조(명칭) (사)3.1동지회 행사분과 위원회라 칭한다.

제3조(활동범위) (사)3.1동지회 기념사업 준비 진행활동으로 한다.

① 3.1절, 광복절, 개천절, 임시정부 기념일 행사

② 박재혁의사 추모-기념행사, 독립유공자, 순국선열 관련 기념행사

③ 독립항쟁 유적지 기념행사 등

④ (사)3.1동지회 동호회 분과 위원회와 협력, 협조하여 회원들의 사기 진작 을 위해 추진되는 기타 각종 일반 이벤트 행사

제4조(구성자격) 행사분과 위원회 구성은 다음과 같이한다.

① 구성원 자격은 3.1동지회 회원 중 운영이사로 선임하여 구성한다.

② 운영위원장은 행사분과 위원회에서 선출 한다.

③ 행사분과 위원회에서 필요한 각 팀별 업무분담의 세부 구성내용은 행사 건별로 여건에 맞추어서 행사분과 위원회에서 정한다.

제5조(인력동원) 행사에 필요한 전문 동원인력 및 일반 동원인력은 상임이사회에 요청하여 충당한다.

제6조(행사분과 위원회의 분류와 구성인원 및 연령)

① 중앙회 행사분과 위원회 : 10명이상으로 구성한다.

② 지부 행사분과 위원회 : 5명이상으로 구성한다.

③ 지회 행사분과 위원회 : 3명이상으로 구성한다.

제7조(행사분과 위원회 위원장의 임기)

① 중앙회 행사분과 위원회 위원장 (임기는 3년으로 한다.)

② 지부 행사분과 위원회 위원장 (임기는 3년으로 한다.)

③ 지회 행사분과 위원회 위원장 (임기는 3년으로 한다.)

④ 위 각 행사분과 위원회 위원장의 유고시에는 제6조 각항의 담당이사의 순서로 업무를 대행하며 60일 이내에 총회 또는 각 지부, 각 지회에서 신임 위원장을 선출한다.

제8조(조직의 업무분담) 전 제6조의 ①, ②, ③항의 행사분과 위원 담당 이사는 각각 다음과 같은 업무담당 운영이사로 구성하며 업무분담은 겸직을 할 수 있다.

① 운영위원장 : 행사운영사항 일체를 총괄 지휘 및 감독한다.

② 기획담당 이사 : 행사기획을 담당 한다.

③ 진행담당 이사 : 이벤트기획 관리, 퍼포먼스 진행관리, 무대설치를 담당 한다. (3.1동지회의 엄숙한 기념행사에 관련된 내역만 해당된다.)

④ 제작담당 이사 : 행사분과 위원회의 자체 회계 관리, 자재구입, 자재가공, 기념품제작, 인쇄물 - 홍보물 제작 및 배포

⑤ 동원담당 이사 : 인력동원 및 관리를 담당 한다.(필요인력은 상임이사회 에 요청한다.)

⑥ 미디어 제작담당 이사 : 사진 영상촬영 등을 담당한다.

⑦ 경조사 담당 이사 : 경조사 행사진행을 담당 한다.

⑧ 물류담당 이사 : 기자재 운송, 자재보관 등을 담당 한다.

⑨ 기타 필요한 담당 분야는 행사분과 위원회의 의결로 추가설치 할 수 있다.

제9조(행사계획)

① 규정된 행사계획서 작성 서식으로 행사계획서를 작성하여 상임이사회에 제출한다.

② 행사계획서는 전 제6조의 각 업무분담 담당 이사별로 여건에 알맞게 자율적으로 작성 한다.

③ 행사계획의 총괄집계 표는 운영위원장이 담당 한다.

제10조(행사분과 위원회 의결) 전 제6조의 ①, ②, ③항의 행사분과 위원회는 각각 독립적으로 다음과 같이 의결한다.

① 각 분과 위원회의 회의 소집은 해당 운영위원장이 소집하거나 해당 운영 위원 이사 2인 이상의 요구로 소집한다.

② 각 분과 위원회의 의결은 운영이사 과반수 참석 과반수 찬성으로 의결한다.

③ 의결 안건은 행사분과 운영에 필요한 모든 항목을 의결할 수 있다.

④ 행사분과 운영업무 규정의 수정, 변경, 첨가, 삭제 등은 전국 각 지부 행사분과 운영위원장, 전국 각 지회 행사분과 운영위원장이 참석한 총회로 의결한다. ⑤ 중앙회 행사분과 운영 위원장은 전 ④항 총회에서 선출한다.

⑥ 중앙회 행사분과 운영 위원장은 전 ④항 총회 의장자격으로 주재하여 본 규정안 변경 또는 중앙회 행사운영 분과 위원장을 선출한 후 상임 이사회의 승인을 받아야 효력이 있다.

⑦ 위 각항을 위반한 때에는 중앙회 행사운영 분과 위원장은 자동으로 파면된다. (파면효력은 상임이사회에서 집행한다.)

제11조(행사추진일정)

① 행사 건별 추진계획서는 행사 3개월 이상 준비한다.

② 행사 건별 추진계획서는 행사 1개월 전에 상임이사회에 제출한다.

제12조(행사준비 계획 추가변경) 행사준비 계획을 추가, 변경하고자 할 때에는 상임이 사회에 그 내역서를 제출하여 계획 추가, 변경내용을 협의하여 조정한다.

제13조(결산) 종결된 행사의 결산보고서는 규정된 서식으로 작성하여 3주일 이내에 상임 이사회에 제출한다.

제14조(상벌)

① 행사 진행에 노고가 많은 담당 이사 및 참여 동원인력 중 행사분과 위원회에 서 선정하여 상임이사회에 시상 대상자로 추천하여 시상한다.

② (사)3.1동지회의 명예를 훼손하거나 업무방해, 기타 범죄 행위를 한 운영이사 및 동원인력 해당자는 상임이사회에 보고하고 징계위원회에서 처결한다.

제15조(영업행위 금지) 행사분과 위원회의 담당 이사 및 참여 동원 인력은 이유 불문 하고 (사)3.1동지회 명칭과 로고마크를 활용하여 영업이익 활동을 할 수 없다.

제16조(영업행위의 지원) 행사분과 위원회의 담당 이사 및 참여 동원 인력은 (사)3.1 동지회의 제휴사업체를 통하여 (사)3.1동지회 명칭과 로고마크를 활용하여 영업이익 활동을 지원받을 수 있다.

제17조(청산 및 해산)

① 행사분과 위원회를 해산하고자 할 때에는 6개월 전에 상임이사회와 협의하여 해산한다.

② 해산하고자하는 해당 행사분과 위원회는 청산 시 동산, 부동산, 장비, 기물 등은 중앙회 또는 해당지부, 해당 지회에 반납하여야 한다.

부 칙

제 1조 본 행사분과 위원회 업무규정은 2017년 03월 16일부터 시행한다.

제 2조 2017년도의 제6조 각 행사분과 위원회 위원장들은 중앙회 회장의 직권으 로 임명하고 임기는 1년으로 한다.